履歷表撰寫全攻略:從零開始打造吸睛履歷,提升求職成功率

履歷表撰寫全攻略:從零開始打造吸睛履歷,提升求職成功率

前陣子幫學妹看履歷表,差點沒暈倒。整份履歷表密密麻麻寫得像小說,重點完全看不到。很多人以為履歷表就是把自己的豐功偉業全部列上去,結果反而弄巧成拙。寫履歷表其實是一門藝術,要懂得取捨和包裝。

我待過人資部門,也當過面試官,看過的履歷表少說也有上千份。老實說,八成以上的履歷表都有問題。不是太長就是太短,不然就是重點模糊。今天就把這些年累積的經驗一次分享給你。

為什麼履歷表這麼重要?

你可能會想,履歷表不就是一張紙嗎?錯!履歷表是你給公司的第一印象。人資平均只花6秒鐘看一份履歷表,這6秒就決定你有沒有面試機會。

我記得有一次公司徵才,一天收到三百多份履歷表。那種情況下,根本沒時間細看。格式亂七八糟的、錯字連篇的,直接進垃圾桶。履歷表就像是你的代言人,要幫你在最短時間內說服對方。

好的履歷表不只是列出經歷,更要展現你的價值。為什麼公司要錄用你?你能帶來什麼貢獻?這些都要在履歷表中暗示出來。

履歷表的基本結構

一份完整的履歷表應該包含這些部分:

個人資料、求職目標、工作經驗、教育背景、專業技能、語言能力、證照認證。順序可以調整,但缺一不可。

個人資料要寫什麼?

姓名、聯絡電話、電子郵件是基本款。地址寫不寫?見仁見智。我建議寫大概區域就好,像是「台北市大安區」。年紀要不要寫?其實法律規定不能有年齡歧視,但有些人資還是會看。

最近看到很多人在履歷表上放照片。我的建議是:除非應徵業務或需要面對客戶的職位,否則可放可不放。要放就要放專業的大頭照,別放自拍照或旅遊照。

工作經驗怎麼寫才加分?

這是最重要的部分。很多人只寫職稱和公司名稱,這樣太可惜了。要寫出具體成果,最好有數字佐證。

與其寫「負責業務推廣」,不如寫「半年內業績成長30%」。數字會說話,讓你的貢獻更具體。

時序型的履歷表最常見,從最近的工作往回寫。每份工作寫3-5個重點成就就好,別寫成流水帳。

履歷表常見的致命錯誤

這些錯誤我看過太多次了,每次都替求職者覺得可惜:

錯字是最低級的錯誤。特別是公司名稱打錯,直接出局。我有次看到有人把我們公司名字寫錯,當場傻眼。

還有就是太長。除非你是資深經理人,否則一頁到兩頁就夠了。曾經收過五頁的履歷表,根本看不完。

另外一個常見問題是重點模糊。整份履歷表讀完,不知道這個人專長是什麼。你要應徵行銷職位,卻寫一堆行政工作經驗,這就不對勁。

錯誤類型 例子 改善建議
內容太籠統 「負責專案管理」 「成功領導5人團隊完成專案,節省成本20%」
格式雜亂 字體大小不一、顏色太多 統一格式,最多兩種字體
缺乏重點 所有經歷平均描述 突出與應徵職位相關的經歷

不同行業的履歷表重點

寫履歷表要考慮行業特性。科技業和傳統產業的履歷表風格就差很多。

科技業看重專案成果和技術能力,可以把GitHub連結放上去。傳統產業可能更重視穩定性和相關經驗。

創意產業的履歷表可以活潑一點,但也不能太花俏。我見過設計師把履歷表做成海報,雖然有創意,但人資可能沒時間欣賞。

新鮮人的履歷表怎麼寫?

如果你剛畢業,工作經驗不多,怎麼辦?別擔心,可以強調實習經驗、社團活動、專題研究。

重點是展現你的潛力和學習能力。課外活動、志工經驗都可以寫,但要跟應徵職位有關聯性。

我幫很多新鮮人改過履歷表,發現最大的問題是缺乏自信。其實企業知道你是新人,看重的是你的態度和潛力。

履歷表範例與模板

這裡提供幾個實用的履歷表範例,你可以根據自己的情況調整:

時序型履歷表:適合工作經驗連續、有明確職涯發展的人。功能型履歷表:適合轉職者或工作經驗較零散的人。

現在網路上有很多履歷表模板,但品質參差不齊。有些模板設計得很漂亮,但實用性不足。建議選擇簡潔明瞭的模板,重點是內容不是花俏的設計。

我自己比較推薦Canva的模板,簡單好用。但要注意的是,有些公司使用ATS系統篩選履歷表,太花俏的設計反而會被系統拒絕。

履歷表的最佳化技巧

寫完履歷表只是第一步,還要持續優化。每個職位都應該客製化履歷表,針對職缺要求調整內容。

關鍵字很重要。很多公司用系統篩選履歷表,會掃描特定關鍵字。仔細閱讀職缺說明,把相關關鍵字放進履歷表。

但也不要過度堆砌關鍵字,看起來很不自然。我之前看過一份履歷表,同樣的關鍵字重複十幾次,明顯是為了優化而優化。

履歷表的常見問答

Q:履歷表應該多長?
A:一般建議1-2頁。新鮮人一頁就夠,資深人士可以到兩頁。超過兩頁就要考慮刪減內容。

Q:要附自傳嗎?
A:看公司要求。如果沒特別要求,可以不用。自傳應該補充履歷表沒提到的部分,而不是重複內容。

Q:多久更新一次履歷表?
A:建議每半年更新一次,即使沒在找工作。這樣才不會忘記重要成就。

最近很多人問我要不要放期望待遇。我的建議是:如果公司要求就寫,否則可以面試時再談。寫太高可能失去機會,寫太低又虧待自己。

履歷表的進階技巧

如果你已經掌握基本技巧,可以試試這些進階方法:

量化成果是最有效的方法。與其說「改善流程」,不如說「縮短作業時間30%」。數字讓人印象深刻。

使用強力動詞開頭,像是「領導」、「開發」、「優化」。避免使用「參與」、「協助」這種弱動詞。

我還發現一個小技巧:在履歷表中埋下話題。比如寫一個特別的專案經驗,面試時就可以深入討論。

最後提醒,履歷表寫完一定要請別人看。自己看容易盲點,別人可以發現你沒注意到的問題。

寫履歷表需要不斷練習和修改。沒有完美的履歷表,只有不斷進步的履歷表。希望這些建議對你有幫助!

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