事假扣薪計算全攻略:員工權益與企業規範深度解析

事假扣薪計算全攻略:員工權益與企業規範深度解析

最近有朋友跟我抱怨,請了一天事假,薪水被扣得莫名其妙,整個月下來少了好幾千塊。我聽完嚇一跳,這不是小事啊,事假扣薪如果沒搞清楚,吃虧的可是自己。台灣的勞工法規其實有明確規定,但很多公司執行起來花樣百出,今天我就用這篇文章,把事假扣薪的眉眉角角講清楚。

你可能會想,事假扣薪不就是請假扣錢嗎?哪有那麼複雜?嘿,還真別說,我曾經待過一間小公司,老闆根本亂扣一通,後來我翻法條才發現問題大了。事假扣薪牽涉到日薪計算、請假時數、甚至還有全勤獎金這些細節,一個沒注意,你的權益就飛了。

什麼是事假扣薪?基礎定義先搞懂

事假,簡單來說就是員工因為個人事情必須請假,比如家裡急事、辦理證件等等。而事假扣薪,就是指請事假期間,雇主可以依法不給付薪水。但這裡有個關鍵:扣多少?怎麼扣?可不是老闆說了算。

根據台灣的勞動基準法第43條,員工有事故必須親自處理時,可以請事假,但一年內的事假天數不能超過14天。而事假期間不給工資,這是法定的。不過,很多公司會把事假扣薪寫進工作規則裡,變成具體的計算方式。

事假的適用情況與限制

不是所有個人事情都能請事假喔。一般來說,事假通常用於無法預期的急事,比如家人生病、房屋修繕這類。如果是計畫中的事情,比如旅遊,可能就得用特休了。我記得有一次為了辦護照,請了事假,公司人資還問我原因,差點沒過關。

事假天數有限制,一年14天是上限,超過的話,公司可以不准假,或者用其他假別處理。有些公司更嚴格,會要求事假提前申請,臨時請假可能扣更重。這部分真的要看公司規定,但底線是不能違反勞基法。

事假扣薪的法律依據:勞基法怎麼說?

勞基法是事假扣薪的根本大法。第43條明定事假不給工資,但沒細說計算方式。實務上,扣薪通常參考第24條的加班費計算邏輯,用平日每小時工資額來算。

另外,勞基法施行細則第7條提到,工資計算可以按日或按時計酬。所以事假扣薪常見有兩種算法:一種是扣日薪,一種是扣時薪。哪種合理?我覺得要看你的薪水結構。如果是月薪制,通常扣日薪;時薪制就直接扣時數。

這裡有個陷阱:有些公司會把事假扣薪跟全勤獎金掛鉤。請事假就沒全勤,這其實是合法的,但全勤獎金不能算進平均工資裡,否則可能違法。我以前就遇過公司亂扣全勤,後來勞工局介入才解決。

事假扣薪的計算方法:公式與實例一次看

計算事假扣薪,最常見的是用「月薪除以30天」來算日薪,再乘以請假天數。但這方法其實有爭議,因為一個月不一定是30天。更好的算法是用「月薪除以當月曆日數」,這樣更精準。

舉個例子:如果你的月薪是36,000元,請了一天事假,當月有30天,那麼日薪就是36,000 ÷ 30 = 1,200元。所以扣薪1,200元。但如果當月有31天,日薪變成36,000 ÷ 31 ≈ 1,161元,扣的錢就少一點。

時薪制更簡單,請幾小時扣幾小時的錢。但要注意,如果時薪低於基本工資(2023年時薪是176元),那就有問題了。

下面我用表格整理不同薪水結構的扣薪方式,讓你一目了然:

薪水類型 計算公式 範例(月薪36,000元,請假1天)
月薪制(除以30天) 月薪 ÷ 30 × 請假天數 36,000 ÷ 30 × 1 = 1,200元
月薪制(除以當月曆日數) 月薪 ÷ 當月總日數 × 請假天數 當月30天:36,000 ÷ 30 × 1 = 1,200元
當月31天:36,000 ÷ 31 × 1 ≈ 1,161元
時薪制(時薪200元) 時薪 × 請假時數 請假8小時:200 × 8 = 1,600元

看到沒?光是算法就有差別。我建議大家拿到薪資單時,仔細核對事假扣薪金額,別讓權益睡著了。

事假扣薪的常見問題與解答

這邊我整理幾個最多人問的問題,一次說清楚。

Q: 事假可以請半天或幾小時嗎?還是一定要請整天?

A: 可以請部分時數喔!勞基法沒規定事假必須請整天。很多公司允許請半天或小時,扣薪就按比例算。比如請4小時,就扣日薪的一半。但有些公司規定較硬,要事先問清楚。

Q: 如果請事假當天是國定假日,還會扣薪嗎?

A: 這問題很有趣。國定假日本來就是休假,如果請事假,可能不扣薪,或者公司會要求你用其他方式補假。但實務上很少人這樣請,容易造成混淆。

Q: 事假扣薪會影響年終獎金嗎?

A: 看公司規定。年終獎金通常是恩惠性給與,法沒強制,所以公司可以設條款,比如事假太多就減發年終。但我覺得這不太合理,畢竟事假是合法權利。

另外,事假扣薪有時會跟特休搞混。特休是有薪假,事假是無薪假,別請錯了。我朋友就曾經把事假當特休請,結果白白被扣錢。

個人經驗分享:我被亂扣事假薪水的故事

講個我自己的糗事。剛出社會時,我在一間貿易公司上班,有次請了兩天事假處理家務。月底看到薪資單,差點沒暈倒——事假扣薪竟然扣了快五千塊!我的月薪才三萬多,這也扣太兇了吧。

我去問人資,她說公司規則是「事假扣雙倍日薪」,理由是影響業務。我當場傻眼,勞基法哪有這條?後來我翻法條跟老闆據理力爭,才改回正常扣法。從此我學到教訓:事假扣薪不能悶不吭聲,該爭取就要爭取。

這種亂扣薪的狀況其實不少見,尤其是中小企業。老闆可能不懂法,或者故意裝傻。如果你遇到類似情況,第一步是先查公司規定,第二步對照勞基法,必要時找勞工局幫忙。

事假扣薪的企業實務:如何避免糾紛?

對企業來說,事假扣薪處理不好,容易引發勞資糾紛。我建議公司把人資制度弄透明一點,比如在員工手冊寫明扣薪公式,並提供試算表。

另外,事假申請最好有標準流程,比如填單子、附證明(如就醫收據),避免員工濫用。但要注意,公司不能隨便拒絕事假,除非天數超過或理由不合理。

說到濫用,我聽過有員工每月請事假去兼差,這當然不行。事假扣薪的本意是保障員工權益,不是讓大家鑽漏洞的。

總結:事假扣薪的關鍵要點回顧

事假扣薪看似簡單,其實藏了很多細節。總歸幾個重點:

  • 事假天數一年最多14天,超過可不准假。
  • 扣薪計算要用正確公式,月薪制建議除以當月曆日數。
  • 事假扣薪不能影響基本權益,比如健保或退休金。
  • 遇到問題先看公司規定,再對照勞基法,別怕發聲。

最後提醒大家,事假是你的權利,但請假前最好跟主管溝通清楚,避免誤會。畢竟事假扣薪只是手段,維持良好職場關係才是長久之計。

希望這篇文章幫到你。如果有其他問題,歡迎留言討論。記住,了解事假扣薪規則,才能保護自己的辛苦錢!

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